Initiativbewerbung schreiben: so klappt die Spontanbewerbung in der Schweiz

Warum sich eine Initiativbewerbung lohnt

Nicht jede offene Stelle wird ausgeschrieben. Manche Firmen besetzen Stellen zuerst aus dem eigenen Dossier oder über Empfehlungen. Mit einer Initiativbewerbung bist du dort schon bekannt, bevor ein Inserat erscheint.

Besonders gut passt sie in Branchen, in denen Betriebe laufend Leute suchen, aber selten Inserate schalten, etwa im Handwerk, in der Gastronomie oder in kleineren Firmen. Auch wenn du in eine bestimmte Firma willst, ist sie der direkte Weg.

Dazu kommt: Du konkurrierst nicht mit allen, die auf dasselbe Inserat antworten. Dafür musst du selbst erklären, was du suchst und warum gerade diese Firma.

Die richtigen Firmen auswählen

Weniger, aber passende Firmen bringen mehr als eine lange Liste. Überlege zuerst, in welcher Branche und in welcher Region du arbeiten willst. Suche dann Betriebe, die dort tätig sind und Leute mit deinem Profil beschäftigen.

• Die Firma braucht Leute mit deinem Beruf, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
• Die Grösse passt: In kleinen Betrieben entscheidet oft die Inhaberin, in grossen die HR-Abteilung.
• Der Arbeitsweg passt zu deinem Alltag.
• Du weisst, was die Firma macht, und kannst es in einem Satz sagen.

Die Kontaktperson finden

Eine Initiativbewerbung an „info@" landet oft im falschen Postfach. Suche deshalb eine Person mit Namen: auf der Firmenwebsite unter Team, Kontakt oder Karriere, in Stelleninseraten der Firma aus früheren Monaten oder mit einem kurzen Anruf am Empfang.

In kleinen Betrieben ist das oft die Inhaberin oder der Geschäftsführer, in grösseren die HR-Abteilung oder die Leitung des Teams, in dem du arbeiten möchtest.

Schreib den Namen genau so, wie er auf der Website steht, und prüfe die Anrede. Ein richtig geschriebener Name zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.

Der Aufbau des Schreibens

Eine Initiativbewerbung ist ein Motivationsschreiben ohne Inserat. Sie passt ebenfalls auf eine A4-Seite. Weil kein Inserat den Rahmen vorgibt, muss das Schreiben selbst klar machen, worum es geht.

Dazu gehören dieselben Unterlagen wie bei jeder Bewerbung: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome, per E-Mail am besten als ein einziges PDF mit klarem Dateinamen.

• Betreff: „Initiativbewerbung als …" mit der Funktion, die du suchst, und wenn möglich dem Pensum.
• Einstieg: warum diese Firma. Ein konkreter Bezug zu ihrer Arbeit, ihren Produkten oder ihrem Standort.
• Hauptteil: was du mitbringst, belegt mit zwei, drei Beispielen aus deiner Erfahrung.
• Wo du dich siehst: in welchem Team oder in welcher Funktion du mitarbeiten könntest.
• Schluss: Interesse an einem Gespräch und das Angebot, im Dossier zu bleiben, falls später eine passende Stelle frei wird.

Beispiel für einen Einstieg

Der erste Absatz entscheidet, ob weitergelesen wird. Er zeigt, dass du die Firma kennst und dass du nicht an alle dasselbe schickst. Ein erfundenes Beispiel:

Nachfassen, ohne zu drängen

Hast du nach etwa zwei Wochen nichts gehört, darfst du einmal freundlich nachfragen, per Telefon oder kurzer E-Mail. Frag, ob deine Bewerbung angekommen ist und ob es in nächster Zeit eine passende Stelle geben könnte.

Eine Absage ist kein Urteil über dich. Oft ist einfach gerade nichts frei. Frag, ob deine Unterlagen im Dossier bleiben dürfen. Und denk daran: Beim RAV zählt auch eine Initiativbewerbung als Arbeitsbemühung.