Motivationsschreiben schreiben: Aufbau und Beispiel für die Schweiz

Was Schweizer Arbeitgeber erwarten

Das Motivationsschreiben ist oft das erste Dokument, das HR liest. Der Lebenslauf zeigt, was du gemacht hast. Das Schreiben zeigt, warum du genau diese Stelle willst und was du mitbringst.

Im Schweizer Bewerbungsdossier liegt es meist vor dem Lebenslauf, danach folgen Arbeitszeugnisse und Diplome. Bei einer Bewerbung per E-Mail oder Portal gilt dieselbe Reihenfolge, gern als ein einziges PDF mit sauberem Dateinamen wie „Muster_Lea_Bewerbung.pdf".

• Eine A4-Seite, nicht mehr.
• Schweizer Schreibung: ss statt Eszett, Beträge in CHF.
• Sachlicher, freundlicher Ton. Kein Werbetext, keine Übertreibung.
• Ort und Datum, Adresse der Firma, Betreff und wenn möglich eine Kontaktperson mit Namen.

Der Aufbau: Betreff, Einstieg, Hauptteil, Schluss

Der Betreff nennt die Stelle so, wie sie im Inserat steht, zum Beispiel „Bewerbung als Sachbearbeiterin Kundendienst 80%". Die Anrede richtet sich an die Kontaktperson aus dem Inserat. Fehlt sie, lohnt sich ein kurzer Blick auf die Firmenwebsite.

Der Einstieg holt die Leserin sofort ab: ein konkreter Bezug zur Stelle oder zur Firma, in ein bis zwei Sätzen. Der Hauptteil verbindet zwei bis drei Anforderungen aus dem Inserat mit Belegen aus deiner Erfahrung. Der Schluss nennt dein Interesse an einem Gespräch und, falls gefragt, Eintrittstermin oder Pensum.

Vor dem Senden lies das Schreiben einmal laut. Was sich holprig anhört, liest sich auch holprig. Prüfe Stellentitel, Firmenname und Anrede noch einmal gegen das Inserat.

Was HR beim ersten Lesen sucht

Personalverantwortliche lesen viele Bewerbungen und überfliegen zuerst. Sie prüfen, ob die wichtigsten Anforderungen aus dem Inserat erfüllt sind und ob das Schreiben wirklich für diese Stelle geschrieben wurde.

Hilfreich ist deshalb ein einfacher Schritt vor dem Schreiben: Markiere im Inserat die zwei, drei Anforderungen, die am wichtigsten klingen. Zu jeder suchst du ein konkretes Beispiel aus deiner Erfahrung. Diese Beispiele bilden später den Hauptteil.

• Passt die Erfahrung zur Stelle? Zeig es mit einer Aufgabe, die du schon gemacht hast.
• Passt das Pensum und der Eintrittstermin? Nenn beides, wenn das Inserat danach fragt.
• Warum gerade diese Firma? Ein ehrlicher Satz reicht, zum Beispiel zu ihren Kunden, Produkten oder zum Standort.
• Stimmt die Form? Fehlerfrei, eine Seite, Name der Kontaktperson richtig geschrieben.

Beispiel: so kann es aussehen

Ein erfundenes Beispiel für eine Stelle im Kundendienst. Es zeigt den Aufbau, nicht einen Text zum Abschreiben. Dein Schreiben klingt nach dir und nach der Stelle, auf die du dich bewirbst.

Formulierungen, die in der Schweiz gut ankommen

Schweizer Arbeitgeber schätzen eine ruhige, klare Sprache. Kurze Sätze, aktive Verben und konkrete Beispiele wirken sicherer als lange Aufzählungen von Eigenschaften.

Statt „Ich bin teamfähig" schreibst du, wie du im Team gearbeitet hast: „Im Schichtbetrieb habe ich die Übergaben für mein Team geschrieben." Statt „Ich bin flexibel" nennst du, was das konkret heisst, etwa Wochenenddienste oder wechselnde Einsatzorte. So wird aus einer Behauptung ein Beleg.

Häufige Fehler

Die meisten Schreiben scheitern nicht an der Grammatik, sondern daran, dass sie auf jede Stelle passen würden. HR merkt das nach zwei Sätzen.

• Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich" oder „mit grossem Interesse habe ich Ihr Inserat gelesen". Sie sagen nichts und kosten den besten Platz auf der Seite.
• Den Lebenslauf nacherzählen. Wähle zwei, drei Punkte, die zur Stelle passen, und belege sie.
• Superlative ohne Beleg: „äusserst belastbar", „hochmotiviert". Ein konkretes Beispiel überzeugt mehr.
• Falscher Firmenname oder falsche Kontaktperson, weil ein altes Schreiben kopiert wurde.
• Mehr als eine Seite oder sehr kleine Schrift, damit alles Platz hat.